Utilisez la fonction d’envoi programmé intégrée du webmail de Microsoft pour vous décharger de l’envoi de courriers électroniques spécifiques. Pour vous assurer de ne pas oublier d’envoyer un e-mail professionnel crucial, définissez-vous une alarme ? Arrêtez de vous stresser inutilement.
Si vous utilisez Outlook, le service de messagerie en ligne de Microsoft, vous n’aurez même pas besoin d’être près de votre ordinateur ou en ligne à une certaine heure pour envoyer un message à une date et une heure prédéterminées.
Comme Gmail de Google, la plateforme de messagerie de Microsoft vous permet de programmer à l’avance la livraison de vos messages. Cette fonctionnalité vous permet de rédiger à l’avance toutes vos communications cruciales et de programmer leur envoi automatique à l’heure et à la date de votre choix. Vous pouvez désormais déléguer la tâche fastidieuse de se connecter et de valider l’envoi de vos messages au quotidien à votre messagerie. Découvrez les étapes simples impliquées dans la planification d’un e-mail avec Outlook Web App.
Rédigez votre message
Vous devriez aller à votre boîte aux lettres et y écrire une nouvelle lettre. Écrivez simplement votre message, joignez tous les fichiers pertinents, incluez des emojis, etc., comme vous le feriez pour toute autre communication.
Démarrez le processus d’envoi en planifiant la livraison
Au lieu de cliquer sur le bouton « Envoyer« , vous pouvez faire défiler vers le bas et cliquer sur la petite flèche pointant vers le bas pour voir les autres choix disponibles. Alors, allez-y et choisissez Envoyer plus tard pour votre message. Vous pouvez programmer l’heure et la date d’envoi à l’aide de la fenêtre contextuelle qui apparaît à l’écran. Par défaut, vous aurez le choix entre deux possibilités de date et d’heure. Si ce n’est pas ce que vous recherchez, choisissez plutôt « My Own Time« .
Vous serez invité à définir une date et une heure personnalisées dans une nouvelle fenêtre qui apparaît. Utilisez le sélecteur de calendrier ou saisissez la date souhaitée dans le champ correspondant.
Ensuite, choisissez l’heure d’envoi souhaitée en utilisant la liste déroulante fournie. Lorsque vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur le bouton Envoyer. Votre message sera stocké dans le dossier Brouillons de la boîte d’envoi jusqu’à ce qu’il soit envoyé, ce qui vous donne la possibilité d’apporter des modifications de dernière minute avant d’appuyer sur le bouton Envoyer.
Comment planifier un e-mail dans Outlook ?
Pas besoin d’enregistrer un rappel sur votre moniteur ou de le noter dans votre agenda si vous devez envoyer un e-mail urgent dans les trois jours ; Outlook peut le faire automatiquement au moment que vous choisissez.
- Configuration d’un calendrier d’envoi d’e-mails Outlook Pour accéder à plus de paramètres dans Outlook, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le menu contextuel.
- Sélectionnez « Ne pas envoyer avant » et entrez la date et l’heure de planification souhaitées dans la fenêtre Propriétés. Après avoir terminé votre message, cliquez sur le bouton Fermer.
- Votre e-mail sera stocké dans la boîte d’envoi jusqu’à l’heure et la date de livraison spécifiées.
La planification de l’envoi d’e-mails dans Outlook est une fonctionnalité pratique, et lorsqu’elle est utilisée conjointement avec les nombreux autres choix d’envoi, elle peut vous simplifier la vie.