Petit focus sur data governance

En 2016, l’internet a produit 44 milliards de gigaoctets de données. Ce chiffre devrait atteindre 463 milliards de dollars d’ici 2025. En raison de la croissance exponentielle de la production de données, la gouvernance des données, également appelée gouvernance des données (GD), est devenue essentielle. Il est important de définir ce concept et d’expliquer ses ramifications.

Définition de la gouvernance des données

Le terme  » gouvernance des données  » ou  » gouvernance des données  » en français désigne la collecte et l’utilisation des données, ainsi que le contrôle de la collecte et de l’utilisation des données. Elle permet d’appliquer les obligations légales à travers les pays ou les régions. Il s’agit également de mettre en place un cadre interne pour s’assurer que les données sont utilisées au maximum de leur potentiel. C’est la gestion de l’information au niveau de l’entreprise.

Pour gérer les données d’une organisation de manière cohérente et standard, la gouvernance des données doit prendre en compte les personnes, les processus et la technologie nécessaires à cette fin. Elle fait intervenir toutes les pratiques appropriées de gestion des données, ainsi que les stratégies et les structures nécessaires pour garantir que les données sont gérées comme des actifs pouvant être transformés en informations utiles et précieuses.

La mise en œuvre de la gouvernance des données

La première étape de ce processus consiste à identifier les référentiels de données pour toutes les informations de l’entreprise. C’est ce qu’on appelle souvent le rôle de « l’intention des données » (ou data stewardship en anglais). Dans ce domaine, nous nous concentrerons principalement sur les sujets relatifs au stockage et à la sauvegarde des données.

En outre, nous nous pencherons sur leurs mesures de stockage et de sécurité en cas d’accident, de vol ou d’attaque. Un ensemble de règles et de procédures doit être mis en place pour préciser comment les données peuvent être utilisées par les personnes autorisées.

Il est également important de réfléchir aux moyens de contrôler l’utilisation des données. Par conséquent, elles doivent adhérer aux règles internes établies. Après avoir établi une stratégie mondiale, identifié les propriétaires et les dépositaires des données, une équipe peut être mise en place.

C’est à elle que revient la responsabilité de mettre en place les politiques et procédures de traitement des données. Les membres de cette équipe sont : le stratège des données, qui est en charge de la stratégie des données ; le responsable de la conformité des données, qui s’assure que l’élaboration et la mise en œuvre des politiques internes sont conformes aux exigences réglementaires.

Nous pouvons utiliser le RGPD comme exemple ; l’analyste des données est responsable de l’analyse des données. Il en résulte la gouvernance des données de base : Il est responsable de l’établissement et de la mise en œuvre de la politique de données dans toute l’entreprise.

Les meilleures pratiques de gouvernance des données seront mises en œuvre différemment selon l’organisation. Cependant, afin de gérer correctement les données dans une organisation, il est nécessaire de fixer des objectifs SMART (Spécifique, Measurable, Attainable, Réaliste et Tangible). Il est nécessaire d’identifier clairement à qui appartiennent les données, puis d’établir les rôles et les responsabilités.

L’étape suivante consiste à se concentrer sur les modèles opérationnels et, surtout, à les communiquer. En conséquence, de mauvaises données conduisent à la prise de mauvaises décisions. N’oubliez donc pas vos informations.

La gouvernance des données dans le cloud ?

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, le cloud est devenu un outil essentiel. L’exemple parfait de son utilisation est le recours au télétravail, lorsque de nombreuses personnes ont été confrontées à la crise du coronavirus. En d’autres termes, tous les nuages ne s’additionnent pas, et c’est ici que la gouvernance des données prend tout son sens. Cela fait quelques années que nous vous avons dit de ne pas ouvrir les e-mails d’expéditeur inconnu.

C’est la même chose maintenant lorsqu’il s’agit de télécharger des fichiers. Il est généralement très facile de savoir où se trouve le fichier, car l’URL comprend généralement le nom du site d’hébergement. Il est essentiel de spécifier et d’identifier les services de cloud « sûrs » que votre entreprise peut utiliser pour la transmission et le téléchargement de données dans le cadre de votre politique de gouvernance des données.

Avec cet exemple de base, vous pouvez voir à quel point il est difficile de mettre en œuvre la gouvernance des données. La gouvernance des données est un élément essentiel pour assurer le succès à long terme de votre entreprise. Si vous avez des questions, je vous encourage à aller sur ce lien pour en savoir plus.